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Besoin de quelques conseils pour optimiser vos recherches ?

Ces conseils concernent la base des visas, des passagers et des émigrants.
Des conseils supplémentaires spécifiques sont ajoutés en dessous de la zone de recherche de chacune des bases de données.

Afin d'effectuer une recherche avec le maximum de chances d'obtenir un résultat, nous vous conseillons d'effectuer vos recherches de la manière suivante.
Ceci est conseillé afin de s'affranchir de problèmes d'écriture du patronyme : des différences peuvent exister entre ce que vous espérez trouver et ce qui a été saisi dans les registres de la préfecture.
C'est le meilleur moyen d'avoir un résultat.

En résumé

  • Ne pas entrer de prénom à la première recherche (* voir note ).
  • Recherche type 1 : commencez par les 3 (minimum) premières lettres du patronyme.
  • Recherche type 2 : ne pas entrer le patronyme en entier, cela ne sert à rien (sauf dans le cas de patronyme composé) !
    Entrez un groupe de 4 (minimum) lettres consécutives placé n'importe où dans le patronyme
  • Effectuez plusieurs recherches différentes successives sur le patronyme seul.
  • Efectuez ensuite une recherche en ajoutant l'initiale du prénom ou les premières lettres, et seulement au final le prénom complet si vous avez trop de résultats.

Par exemple, prenons le patronyme "DELLACABADA Louis".

  1. Effectuez une première recherche avec le patronyme entier, sans le prénom. (* voir note ci-dessous)
    Dans ce cas, le type de recherche (1 ou 2) importe peu.
    Dans notre exemple, entrez "DELLACABADA", puis cliquez sur le bouton "Valider".
  2. Suivant les résultats, effectuez ensuite une recherche sur les 3 ou 4 (ou plus) caractères du début du patronyme que vous recherchez.
    Dans notre exemple, entrez "DELL".
    Choisissez la recherche de type 1 en cochant le bouton correspondant. Puis cliquez sur le bouton "Valider".
  3. Suivant les résultats, effectuez une recherche sur un groupe de 4 ou 5 (ou plus) caractères consécutifs placés n'importe où dans le patronyme que vous cherchez.
    Dans notre exemple, entrez "CABAD". (On pourrait aussi prendre "LACAB", ou "ABADA", ...)
    Choisissez alors la recherche de type 2 en cochant le bouton correspondant. Puis cliquez sur le bouton "Valider".
  4. En fonction du nombre de résultats obtenus, lancez alors une autre recherche sur le patronyme entier qui correspond, ou le plus proche de votre recherche, avec l'initiale du prénom ou le prénom entier. Puis cliquez sur le bouton "Valider".

L'étape 3 peut être relancée en choisissant une autre chaîne de caractères. Le but est de s'affranchir de questions d'orthographe, par exemple comme le doublement de consonnes au moment de l'écriture sur le registre, alors qu'il n'y en a qu'une, ou l'inverse...

* Note
Pourquoi recommandons-nous de ne pas entrer le prénom dans une première recherche ?
Nous effectuons les relevés en transcrivant le contenu des registres tel qu'il y a été inscrit. Mais :

Entrer le prénom d'après l'orthographe auquel vous pensez, dès la première recherche vous amène à réduire presque complètement à néant vos chances d'obtenir une réponse positive à votre interrogation dans la base de données, si une réponse positive existe.

On augmente ses chances en cherchant comment le patronyme ou le prénom ont pu être inscrits, et non comme on croit savoir qu'ils le sont.

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Patientez un peu au démarrage, ceci est un essai, nous tenterons de l'optimiser !

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Nous vous conseillons de consulter la page des informations générales.

N'hésitez pas à nous apporter vos commentaires par mail, ou par le sondage. Merci.


Mise à jour 09/04/2017